Neste último post vamos abordar a finalização dos exames e a emissão do relatório final (o Laudo Pericial).
Finalizado os exames, é o momento da preparação do Laudo Pericial, que deverá conter os seguintes itens:
- Informações sobre o solicitante da perícia, como nome, lotação e número do documento que requisita a perícia;
- Citar de forma clara e concisa o objetivo dos exames. (Note que o expediente legal que requisita os exames deverá conter o objetivo da perícia bem definido);
- Descrição dos objetos que serão periciados e seu estado atual;
- Descrição da metodologia empregada nos exames;
- Descrição dos exames em linguagem simples e de fácil compreensão (lembre-se que quem for ler o seu relatório pode não ter o seu conhecimento). Se houver necessidade da utilização de termos técnicos, coloque seu significado sob a forma de notas de rodapé;
- Conclusão do relatório informando sucintamente aquilo que foi encontrado, encerrando o Laudo.
Após a emissão do relatório, todos os documentos gerados devem ser arquivados juntamente com uma cópia do Laudo Pericial e uma cópia da mídia que eventualmente acompanhe o relatório (Esta mídia pode conter arquivos extraídos do dispositivo analisado, principalmente quando as quantidades dos achados impossibilitem a impressão completa do material).
A documentação deverá conter o expediente que solicita a perícia, o mandado judicial (se houver), contagem e descrição das provas, cadeia de custódia, informações sobre o estado das mesmas e todo e qualquer documento que venha a ser acrescentado no decorrer da perícia.
Após a revisão final por um segundo perito, o Laudo Pericial estará pronto para ser encaminhado ao solicitante. Em caso de discordância por parte do revisor deverá ser adotado o procedimento da instituição para esse tipo de situação.